استشارات في اعداد نظام المناقصات (RFI)

1. إدارة طلبات RFI

  • إنشاء نماذج RFI ديناميكية

  • تخصيص الأسئلة (فنية، مالية، تشغيلية)

  • تحديد الجداول الزمنية

  • إرفاق مستندات داعمة

2. إدارة الموردين

  • تسجيل الموردين

  • تصنيف الموردين حسب التخصص

  • إدارة الدعوات

  • سجل تفاعلات المورد

3. التقييم والتحليل

  • إعداد معايير تقييم قابلة للتخصيص

  • توزيع الأوزان النسبية

  • تقييم جماعي من عدة أعضاء

  • احتساب النتائج تلقائيًا

  • إصدار تقارير مقارنة

4. الحوكمة والامتثال

  • مسارات موافقات إلكترونية

  • توثيق جميع العمليات (Audit Trail)

  • صلاحيات متعددة المستويات

  • توحيد الردود على الاستفسارات

5. التقارير ولوحات التحكم

  • تقارير تحليل السوق

  • تقارير أداء الموردين

  • مؤشرات أداء (KPIs)

  • تصدير البيانات (PDF / Excel)

6. التكامل

  • التكامل مع نظام ERP

  • التكامل مع نظام إدارة العقود

  • التكامل مع بوابة الموردين

متطلبات تقنية

  • نظام ويب آمن (Cloud / On-Premises)

  • دعم اللغتين العربية والإنجليزية

  • تشفير البيانات

  • إدارة صلاحيات متقدمة

  • توافق مع معايير الأمن السيبراني

النتائج المتوقعة

  • رفع جودة وثائق RFP

  • تقليل المخاطر قبل الطرح الرسمي

  • زيادة الشفافية

  • تحسين قاعدة بيانات الموردين

  • دعم اتخاذ القرار المبني على البيانات

واتساب اتصل بنا